Êtes-vous séduit par l’idée de rendre votre communication interne plus efficace ? Si tel est le cas, alors Slack est fait pour vous ! Fondé en 2014, cet outil collaboratif vous permet de centraliser sur une même plateforme vos collaborateurs, les infos pertinentes pour votre travail ainsi que de nombreuses applications. Simple d’utilisation, il est idéal pour faciliter le quotidien de votre office de tourisme. Zoom sur cet outil révolutionnaire ! Il n’a pas 5 ans mais Slack comptabilise déjà 8 millions d’utilisateurs actifs chaque jour. C’est bien la preuve que cet outil satisfait des professionnels de plus en plus nombreux ! Et pour cause : la communication interne est un enjeu central pour les entreprises, quelles qu’elles soient. Opter pour un outil pertinent est donc une condition sine qua non pour augmenter la productivité et la performance des collaborateurs. Slack, pour échanger en temps réelSlack se présente sous forme de messagerie instantanée, permettant aux utilisateurs de communiquer en temps réel. Ceux-ci ont la possibilité d’échanger par différents biais :
En bref, l’outil fait office de tchat version pro. Slack, pour partager et archiver ses documents Slack vous offre également la possibilité de partager des fichiers avec vos collaborateurs. La plateforme prend en charge tous les types de contenus : audio, vidéo, pdf., documents Word… Lorsqu’on sait la quantité de données qui transitent entre collaborateurs d’un office de tourisme, on comprend à quel point cette fonctionnalité a du sens ! Vous souhaitez informer un collègue de l’ajout d’un document ? Ecrire son prénom précédé du signe “@” vous permettra de le mentionner. Celui-ci recevra alors une notification. Avec l’outil Slack, plus besoin d’envoyer des dizaines de mails uniquement pour dire “OK” ou envoyer un compte-rendu de réunion et risquer de perdre du temps à le retrouver par la suite. L’outil centralise échanges et documents dans les chaînes correspondantes, et vous permet de retrouver très facilement l’information recherchée. Lorsqu’elles n’ont plus d’utilité, vous pouvez aussi archiver certaines de vos conversations. Intégrez tous vos outils sur Slack !Autre avantage qui n’est pas des moindres : Slack vous offre la possibilité d’intégrer un grand nombre d’outils numériques que vous êtes parfois amenés à utiliser dans votre quotidien professionnel. En clair, cela signifie que vous pouvez paramétrer votre compte Slack de telle sorte à ce qu’il soit relié à ces outils. Ainsi, en vous connectant à Slack, vous pourrez effectuer un certain nombre d’actions sans avoir à passer par les plateformes des outils intégrés.
Notifiez l’ensemble de vos collaborateurs dès lorsqu’un nouvel article est publié sur le blog de votre office de tourisme grâce à l’intégration de l’outil Zapier. Notifiez vos collègues pour leur faire un rappel juste avant le début d’un événement grâce à l’intégration de Google Drive. Et bien d’autres encore ! Voir la liste des outils pouvant être intégrés à Slack. Vous l’aurez compris, Slack est un outil que l’on vous recommande si vous souhaitez améliorer la communication et la collaboration au sein de votre office de tourisme. La version gratuite vous offre une base déjà solide pour amorcer les premiers échanges avec votre équipe. Vous pouvez aussi télécharger l’application Slack sur votre smartphone. À noter : il existe également des alternatives logicielles libres, comme l'outil Framateam, qui offre les mêmes fonctionnalités que Slack. Le sujet vous intéresse ? Besoin de conseils supplémentaires pour booster votre communication grâce aux outils numériques ? Contactez-nous !
0 Commentaires
Laisser un réponse. |